Ausrichter gesucht – Jahreshauptversammlung 2019
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Liebe Vereine,
am Samstag, den 26.01.2019 soll unsere jährliche Jahreshauptversammlung (JHV) stattfinden. In Folge dessen sucht der Vorstand des TFVH Vereine, welche die Ausrichtung der JHV gerne übernehmen würden bzw. können.
Bitte bedenkt hierbei, dass eine passende Location bezüglich Größe, Bewirtung etc. unbedingt vorhanden sein muss. Bei durch den Verein erfolgender Bewirtung gehen sämtliche Überschüsse selbstverständlich an den Verein. Weitere Einzelheiten sind gerne mit dem Vorstand abzusprechen.
Vereine, welche sich für die Ausrichtung der JHV interessieren, schreiben bitte eine Mail mit allen ihnen wichtig erscheinenden Infos an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Bewerbungsschluss ist der 14.10.2018.
Euer Vorstand
Ausrichter gesucht - HLM 2018
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Der Vorstand des TFV Hessen sucht auch für das Jahr 2018 wieder einen ausrichtenden Verein bzw. ausrichtende Vereine für die Hessische Landesmeisterschaft (HLM). Die HLM soll dieses Jahr am 15. & 16. Dezember stattfinden. Am Samstag finden die Doppel- und Sonntag die Einzelwettbewerbe der Damen, Herren und Senioren statt. Der Spielmodus wird zu gegebener Zeit durch die sportliche Leitung des Verbandes festgelegt.
Die wesentlichen Rahmendaten sind die Folgenden:
- Die HLM ist auf wenigstens 12 Leo Pro Tournament-Tischen auszutragen. Dafür stehen acht Tische seitens des Verbandes zur Verfügung, die üblicherweise in Rodheim gelagert werden. Die Ausrichter kümmern sich um den Hin- und Rücktransport der Verbandstische und stellen die verbleibenden Tische.
- Die Ausrichter kümmern sich um einen geeigneten Veranstaltungsort sowie das leibliche Wohl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Sie sind auch verantwortlich für das Vorhandensein von Spielmaterial (Bälle, Bänder, andere Griffüberzüge, Schmiermittel etc.) in ausreichenden Mengen sowie von Werkzeug und Ersatzteilen.
- Die Turnierleitung wird von den Mitgliedern der sportlichen Leitung des TFVH übernommen. Allerdings sind die Ausrichter für das Vorhandensein eines geeigneten Projektionsgeräts und –fläche (Beamer, ersatzweise ein großer Flachbildfernseher) sowie der notwendigen Tontechnik verantwortlich.
- Alle Überschüsse aus Verzehr und Verkauf gehen an den ausrichtenden Verein bzw. die ausrichtenden Vereine. Zur Deckung von Transport- und Organisationskosten erhalten die Ausrichter vom Verband einen Pauschalbetrag von wenigstens 300,00 Euro. Weiterhin unterstützt der Verband die Ausrichter bei der Suche nach geeigneten Sponsoren für die Veranstaltung, soweit gewünscht.
Interessierte Vereine (gemeinsame Bewerbungen sind möglich und ausdrücklich erwünscht) schreiben bitte eine E-Mail mit den wesentlichen Informationen zu ihrer Bewerbung an den Vorstand des TFVH unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Bewerbungsschluss ist der 14.10.2018.
